‏الإدارة الطبية

‏تعنى الإدارة الطبية بالإشراف على المهام الإدارية الطبية والسريرية على نطاق جميع مستشفيات الحمادي. وتشمل مجالات المسؤولية الرئيسية لهذه الإدارة ما يلي:

‏- الوقاية والإشراف الفني على الإدارات الطبية في كل مستشفيات الحمادي.
- الإشراف على جودة الرعاية الطبية المقدمة على نطاق جميع مستشفيات الحمادي.
- مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية واتخاذ إجراءات تصحيحية إذ ا لزم الأمر.
- تخطيط عملية التوظيف في مستشفيات الحمادي بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية ورؤساء الأقسام والرؤساء التنفيذيين والمشاركة في توظيف واختيار كبار أعضاء الطاقم الطبي.
‏- ضمان الامتثال لجميع المتطلبات التنظيمية المتعلقة بكل وحدة سريرية.
- وضع البروتوكولات والسياسات التشغيلية بالتنسيق مع الإدارات الطبية المعنية وادخالها حيز التنفيذ.



الإدارة المالية

تتولى الإدارة المالية مسؤولية الإشراف على كافة المهام المتعلقة بالشؤون المالية ، وتشمل مجالات المسؤولية الرئيسية لهذه الإدارة ما يلي:

- الرقابة والإشراف الفني على المهام المالية والمحاسبية التي يتولاها كل مستشفى.
- ‏وضع خطة العمل والميزانيات السنوية وتنفيذها ، وذلك بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي وأعضاء آخرين في الإدارة العليا.
- التأكد من الامتثال لجميع متطلبات الحوكمة ذات الصلة.
- مراجعة التقارير المالية الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية ورصدها واتخاذ إجراءات تصحيحية إذا لزم الأمر.
- التنسيق مع مدققي الحسابات الخارجيين والمستشاريين القانونين وادارة المراجعة الداخلية وغيرهم.
- ‏ترتيب كافة التسهيلات التمويلية.


إدارة الموارد البشرية

تتحمل إدارة الموارد البشرية مسؤولية الإشراف على أقسام الموارد البشرية على نطاق مستشفيات الحمادي والتنسيق فيما بينها. وتشمل مجالات المسؤولية الرئيسية لهذه الإدارة ما يلي:

- الرقابة والإشراف الفني على أقسام الموارد البشرية في كل مستشفيات الحمادي.
- إعداد سياسات واجراءات الموارد البشرية والإشراف على تنفيذها.
- الإشراف على وضع خطط التوظيف والتدريب والإشراف على تنفيذها بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي والرؤساء التنفيذيين ورؤساء إدارة الموارد البشرية وبعض من أعضاء إدارة العليا.
- ‏طرح مبادرات تتعلق بمركزية تعيين الموظفين وتجديد العقود واجراء استطلاعات رأي حول مدى رضا الموظفين.
- مراقبة مدى الامتثال لمختلف المتطلبات التنظيمية كالتراخيص الخاصة بالعاملين في المجال الطبي وبرنامج السعودة (نطاقات).


إدارة التسويق

تتولى إدارة التسويق مسؤولية الإشراف على أقسام التسويق في مستشفيات الحمادي والتنسيق فيما بينها. وتشمل مجالات المسؤولية الرئيسية لهذه الإدارة ما يلي:

- الرقابة والإشراف الفني على أقسام التسويق في جميع مستشفيات الحمادي.
- الإشراف على وضع خطط التسويق والإشراف على تنفيذها بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي والرؤساء التنفيذيين ورؤساء اقسام التسويق لمستشفيات الحمادي وبعض من أعضاء إدارة العليا.
- ‏تعزيز العلاقات مع العملاء.
- ‏التنسيق والترتيب لحملات التسويق على نطاق مستشفيات الحمادي ، بما في ذلك الإعلانات والبيانات الصحفية وأنشطة التواصل الاجتماعي وغيرها.
- الإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات المنصوص عليها في دليل العلامة التجارية على نطاق جميع مستشفيات الحمادي.


إدارة المشتريات

تتحمل إدارة المشتريات مسؤولية الإشراف على أقسام المشتريات على نطاق مستشفيات الحمادي والتنسيق فيما بينها. وتشمل مجالات المسؤولية الرئيسية لهذه الإدارة ما يلي:

- الرقابة والإشراف الفني على أقسام المشتريات في جميع مستشفيات الحمادي.
- ‏الإشراف على توفير المعدات الطبية والمواد الاستهلاكية والمستلزمات الصيدلانية لجميع مستشفيات الحمادي بهدف الحصول على شروط أفضل في ضوء ارتفاع حجم المشتريات.
- إقامة علاقات مع الموردين الرئيسيين وتقويتها.


إدارة تقنية المعلومات

تتحمل إدارة تقنية المعلومات مسؤولية الإشراف على أقسام تقنية المعلومات على نطاق مستشفيات الحمادي والتنسيق فيما بينها.وتشمل مجالات المسؤولية الرئيسية لهذه الإدارة ما يلي:

- الرقابة والإشراف الفني على أقسام تقنية المعلومات في كل مستشفى.
- أمن الشبكات على نطاق جميع المستشفيات.
- تقديم دعم تقنية المعلومات بشكل مستمر على مدار ٢٤ ‏ساعة في اليوم و ٧ ‏أيام في الأسبوع على نطاق جميع المستشفيات.
- ضمان توافر بيانات نظام المعلومات الإدارية في الوقت المناسب.
- وضع خطة تقنية المعلومات وتنفيذها بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي والرؤساء التنفيذيين وبعض أعضاء الإدارة العليا الآخرين.
- ‏ضمان الامتثال للاحكام والشروط الخاصة بتراخيص البرامج على نطاق مستشفيات الحمادي.


المراجعة الداخلية

في ضوء مراعاة مستشفيات الحمادي لأفضل الممارسات، فقد تم توظيف افضل الكفاءات للقيام بمهمة المراجعة الداخلية ، ولهم خبرة ومعرفة بالسوق المحلي. وتشمل مجالات المسؤولية الرئيسية للمراجعة الداخلية في الشركة ما يلي:

- وضع خطط المراجعة الداخلية وتنفيذها وفقا لتقييم مخاطر المراجعة.
- تحديد المجالات الرئيسية التي تحتاج إلى تطوير وتحسين في بيئة الرقابة الداخلية وابلاغ هذه النتائج للجنة المراجعة.
- التنسيق مع لجنة المراجعة والمراجعين الخارجيين لفهم ومعالجة القضايا التي تؤثر على بيئة الرقابة الداخلية بشكل استباقي.